Zo maak je een goede offerte in 5 stappen
- 1. Verzamel de gegevens. Noteer je eigen bedrijfsnaam, adres en KvK- of BTW-nummer, plus de juiste tenaamstelling en het adres van de klant.
- 2. Beschrijf de opdracht concreet. Splits het werk op in herkenbare onderdelen. Hoe duidelijker de omschrijving, hoe minder discussie achteraf over meerwerk.
- 3. Reken je prijs door. Kies per regel een vaste prijs of een uurtarief maal het aantal uren. Vermeld het BTW-tarief (21%, 9% of 0%) en het totaalbedrag.
- 4. Zet er een geldigheidsduur op. Met een datum "geldig tot" blijf je niet maanden later aan oude prijzen vastzitten.
- 5. Verstuur en volg op. Stuur de offerte als PDF en neem na een week contact op. Bij akkoord zet je de offerte eenvoudig om in een factuur.
Checklist: wat hoort erop
- Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- KvK-nummer en BTW-nummer
- Naam en adres van de klant
- Uniek offertenummer en datum
- Omschrijving per onderdeel
- Prijs, aantal en BTW-tarief
- Totaal exclusief en inclusief BTW
- Geldigheidsduur en voorwaarden
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een offerte staan?
Je bedrijfsgegevens en KvK- of BTW-nummer, de gegevens van de klant, een offertenummer en datum, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, de prijs per onderdeel, het BTW-tarief, het totaalbedrag en de geldigheidsduur.
Hoe lang is een offerte geldig?
Je bepaalt dat zelf. In Nederland is 14 tot 30 dagen gebruikelijk. Zet de datum 'geldig tot' altijd op de offerte, zodat prijzen na die datum niet meer bindend zijn.
Is een offerte bindend?
Zodra de klant een offerte accepteert, ontstaat er in principe een overeenkomst. Vermeld daarom altijd dat de offerte vrijblijvend is en tot welke datum hij geldt.
Moet ik BTW vermelden op een offerte?
Bij zakelijke klanten mag je bedragen exclusief BTW tonen, mits je het BTW-tarief en het totaal inclusief BTW erbij vermeldt. Bij particulieren toon je altijd prijzen inclusief BTW.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een voorstel vóór de opdracht en verplicht de klant tot niets. Een factuur stuur je ná de opdracht en is een betalingsverzoek met wettelijke eisen.
Offerte geaccepteerd?
Maak in dezelfde stijl gratis je factuur, met live preview en PDF-download.
Factuur maken